個人情報の取扱いについて

個人情報保護の理念

INSIGHT LAB株式会社(以下、当社)は、システム企画・設計・開発、コンサルテーション、ホームページ制作を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業員の個人情報(以下、「個人情報」という。)は、ご本人及び当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

個人情報保護方針

1.個人情報の取得、利用及び提供に関して

  • 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
  • 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
  • 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
  • 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。及び、そのための措置を講じます。
  • 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得たうえで利用いたします。

2.法令、国が定める指針その他の規範(以下「法令等」という)に関して

個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員(以下「従業員」という)、取引先に周知し遵守いたします。

3.個人情報の安全管理に関して

  • 漏えい防止について、コンピュータ、ネットワーク及び施設、設備に適切な対策を実施いたします。
  • 滅失またはき損を確実に防止するために、災害、障害等に備えます。かつ情報のバックアップを行い、万一に備えます。
  • 点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
  • 安全に関する教育を、従業員、取引先に徹底いたします。

4.お問い合わせについて、適切かつ速やかに対応いたします。

お問い合わせについて、適切かつ速やかに対応いたします。

5.継続的改善に関して

  • 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
  • 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

INSIGHT LAB株式会社

代表取締役 遠山 功

制定日:2008年1月8日
改定日:2016年1月1日

個人情報問い合わせ窓口

〒163-0533
東京都新宿区西新宿1丁目26番2号 新宿野村ビル33階
TEL:03-5909-1320(平日10:00~17:00)

info@insight-lab.co.jp

個人情報保護管理者 :取締役 渡邉 康之

個人情報の取り扱いについて

【事業者の名称】
INSIGHT LAB株式会社

【個人情報保護管理者】
個人情報保護管理者 :取締役 渡邉 康之
連絡先:03-5909-1320(平日10:00~17:00)

【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】

  • ビジネスパートナー管理
  • Webサービスにおいて、会員管理、サービス提供、不具合対応のため

【保有個人データの利用目的】

<個人情報の種別> <利用目的>
特定個人情報(書類・データ) 社会保障、税及び災害対策に関する特定の事務のため
採用応募データ(求人情報サイト/人材紹介サービス利用) 採用検討、連絡のため
採用応募書類(紙・データ) 採用検討、連絡のため
取引先名刺(紙・データ) 取引先管理のため
取引先データ 取引先管理のため
取引先書類(受け) 業務管理のため
問合せメール(受け) 問合せに対する回答のため
人事システムデータ 労務管理実施のため
顧客システム運用管理業務データ システム運用管理のため

【開示等の請求手続き】
当社がご本人様またはその代理人様から、当社が保有する個人情報に関して

  1. 開示のご請求
  2. 利用目的の通知のご請求
  3. 訂正のご請求
  4. 追加のご請求
  5. 削除のご請求
  6. 利用の停止、消去または第三者への提供の停止のご請求等

(以下(1)から(6)を総称して「開示等のご請求」といいます)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

1. 開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。
請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

2. 開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書をご請求いただき、所定の事項をすべてご記入のうえ、以下のいずれか1点の本人様が確認できる下記の書類を同封してご郵送ください。

  • 運転免許証
  • 住民票の写し
  • 健康保険証の被保険証

※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。

3. 代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報管理責任者までお問い合わせください。

4. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、1,000円(税込)の手数料をいただきます。
1,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

5. 開示等のご請求に対する回答方法

請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

6. 改訂について

この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容を一部、改訂することがあります。
開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。

7. 個人情報保護認定団体について

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 / 0120-700-779

苦情またはご相談がございましたら下記窓口までご連絡ください。

<個人情報問い合わせ窓口>

〒163-0533 東京都新宿区西新宿1丁目26番2号 新宿野村ビル33階

Phone:03-5909-1320(平日10:00~17:00)

e-mail: info@insight-lab.co.jp

個人情報保護管理者 :取締役 渡邉 康之

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